Có những hình thức tính lương nào trong một trung tâm đào tạo?

Trong quá trình hoạt động của một trung tâm, việc tính toán tiền lương hàng tháng tiêu tốn không ít thời gian của các nhà quản lý. Thực trạng và trình độ làm việc của từng nhân viên không giống nhau, đòi hỏi những hình thức tính lương khác nhau khiến công việc quản lý lương trở thành một bài toán khó nhằn với các trung tâm. Hãy cùng EDUSPACE tìm hiểu xem hiện nay có những hình thức tính lương nào và làm thế nào để công việc quản lý lương thưởng nhân sự trở nên dễ dàng hơn.

1. Các hình thức tính lương trong trung tâm đào tạo 

Hiện nay, ở các trung tâm đào tạo tồn tại rất nhiều hình thức tính lương đa dạng, với mỗi một trung tâm lại có một cách tính lương khác nhau. Sau đây là một số hình thức tính lương phổ biến:

- Lương hành chính: Đây là khoản tiền lương được trả cho một tháng làm việc xác định dựa trên số ngày công của trung tâm. Chẳng hạn, số ngày công của trung tâm là 25 ngày, lương phải trả cho nhân viên sẽ được tính = Mức lương tháng/25 ngày x Số ngày đi làm thực tế

Ví dụ: Một nhân viên kế toán trung tâm có mức lương hành chính là 10.000.000, tháng đó nhân viên này nghỉ 5 buổi trên tổng số 25 ngày công, vậy lương của nhân viên kế toán tháng đó = (10.000.000/25) * 20 = 8.000.000 VNĐ

Với công thức tính lương như vậy, chủ trung tâm cũng có thể áp dụng với một số vị trí như:  lương quản lý trung tâm, lương kế toán trung tâm,  lễ tân, lương giáo viên fulltime...

- Tiền lương tính theo ca : trung tâm sẽ xác định trước số tiền trả cho một ca làm việc, ca làm có thể kéo dài từ một cho tới vài tiếng, việc chia ca sẽ tùy thuộc vào từng trung tâm. Nếu nhân viên đi làm đủ một ca thì sẽ được nhận số tiền đã được xác định trước đó. lương trả theo tháng sẽ được tính = số ca làm nhân với số tiền một ca làm của nhân viên đó.

Ví dụ: lương một giáo viên luyện IELTS được tính lương theo ca với mức 300k/ca dạy, sau một tháng, giáo viên đó đạy được 60 ca => Lương tháng đó = 300 * 60 = 18.000.000 VNĐ

-  Tiền lương theo giờ: tiền công được trả cho một giờ làm việc, số tiền lương nhân viên nhậnd dược sẽ được tính bằng số giờ làm việc nhân với số tiền tương ứng với một giờ.

Tương tự với công thức tính lương theo ca, tùy vào từng mức lương một giờ trung tâm tính cho giáo viên, lương của giáo viên luyện Reading, lương giáo viên luyện Listening, Lương giáo viên dạy luyện B1,...cũng sẽ được tính với công thức gần giống cách tính lương theo ca, chỉ khác là thay số ca dạy bằng số giờ dạy.

- Lương thay đổi theo % học viên: Với cách tính lương này, trung tâm sẽ xác định các khoảng số lượng học viên tương ứng với số phần trăm tiền lương giáo viên được nhận dựa trên cơ sở mức học phí của học viên lớp đó. Ví dụ, từ 1-20 học viên, giáo viên sẽ nhận được 30% số học phí các học viên đó phải đóng cho trung tâm, từ 21-50 học viên, giáo viên sẽ nhận được 60% số học phí các học viên đó phải đóng cho trung tâm.

- Lương cố định theo % học viên: Tương tự như lương thay đổi theo % học viên, tuy nhiên mức lương này sẽ được xác định với từng khoảng số lượng học viên. Ví dụ từ 1 - 20 học viên giáo viên được nhận một mức, từ 21 - 50 học viên giáo viên được nhận một mức.

Ví dụ: Một giáo viên dạy cambridge phụ trách một lớp học có 20 học viên, mức học phí của mỗi học viên là 7.00.000VNĐ, phần trăm lương giáo viên tính theo số học viên là 30%, => lương giáo viên luyện cambridge đó = 20*7*30%= 42.000.000 VNĐ

⇒ với phần mềm eduspace bạn có thể tính lương theo các hình thức trên một cách đơn giản.

2. Những khó khăn mà trung tâm phải đối mặt khi tính lương theo phương pháp thủ công

• Để tính lương cho nhân viên, nhân viên bộ phận này lại phải chấm công thủ công mỗi khi nhân viên đến làm, điều này gây mất thời gian và bất tiện
• Tình trạng làm việc của mỗi nhân viên là khác nhau, bao gồm thời gian làm, số buổi nghỉ, số ca làm thêm giờ, trình độ, hoa hồng,… dẫn đến các hình thức tính lương cũng khác nhau, việc tính toán lương thưởng trở nên phức tạp, khó khăn
• Với những trung tâm lớn, số lượng nhân viên đông cũng gây khó khăn và tốn thời gian cho bộ phận quản lý lương khi phải tính thủ công với từng nhân viên
• Quản lý tiền lương không khoa học khiến việc theo dõi nhân sự kém hiệu quả, quá trình tính lương tốn nhiều thời gian, thậm chí khiến quy trình trả lương chậm tiến độ, mất uy tín của trung tâm
• Tốn thời gian và khó khăn khi gửi bảng lương cho nhân viên đối chiếu
• Dễ xảy ra nhầm lẫn và sai sót khi tổng hợp không đầy đủ dữ liệu chấm công, hoa hồng,…

3. Có nên sử dụng phần mềm hỗ trợ công tác tính lương cho nhân viên?

3.1. Chấm công dựa trên phần mềm là gì?

Tính lương dựa trên phần mềm là việc tính lương cho nhân viên bằng một công cụ giúp các trung tâm tự động hóa các quy trình liên quan đến việc trả lương cho nhân viên. Giải pháp này có thể ở dạng một hệ thống độc lập hoặc một phần trong phần mềm quản lý trung tâm.

3.2. Có nên sử dụng phần mềm để tính lương cho nhân viên không?

Để trả lời cho câu hỏi này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu những lợi ích mà phần mềm tính lương mang lại cho các trung tâm:

• Bảng lương sẽ được tính toán tự động dựa trên công thức ban đầu doanh nghiệp thiết lập. Phần mềm có thể tính toán lương thưởng chi tiết căn cứ vào từng hạng mục: thời gian làm việc, chuyên cần, bậc lương, phúc lợi, khoản tiền hoàn trả, tiền thưởng, nghỉ việc, tạm ứng, thuế khấu trừ.
• Tự động hóa các nghiệp vụ về lương đơn giản, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
• Tạo sự chuyên nghiệp cho trung tâm
• Đảm bảo tính chính xác, hạn chế sai sót
• Lập bảng chấm công - tính lương tự động, rõ ràng và chi tiết với từng nhân viên của trung tâm
• Báo cáo dễ dàng, hiển thị thời gian thực, màu sắc sinh động, nhà quản lý dễ dàng theo dõi
• Tự động tính vào các mục chính như cấp bậc lương, phúc lợi, chi phí, phụ cấp và các khoản khấu trừ khi xử lý tiền lương.
• Sau khi hoàn thành bảng chấm công, hệ thống sẽ gửi bảng công chi tiết đến từng nhân sự thông qua tài khoản cá nhân trên phần mềm, đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng trong công tác tính công – trả lương.
• Dễ dàng theo dõi chi phí nhân sự trong các khoản thu chi

4. Vì sao nên lựa chọn tính năng tính lương của EDUSPACE ?

Tính lương là nghiệp vụ quan trọng mà bộ phận hành chính nhân sự, kế toán doanh nghiệp phải thực hiện hàng tháng. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý trung tâm cung cấp tính năng tính lương cho nhân sự. Vậy hãy để chúng tôi nói cho bạn biết, phần mềm của EDUSPACE có điểm gì nổi trội hơn so với các phần mềm tương tự

• Cung cấp khả năng chấm công tự động mỗi khi giáo viên điểm danh lớp học, điều này giúp trung tâm đơn giản hóa công việc hơn rất nhiều.
• Giúp trung tâm giảm đi 70% thời gian thực hiện lập bảng công, đối chiếu, so sánh số liệu so với cách thủ công. 
• Tự động tính lương, thưởng, các mục phụ cấp và bảo hiểm dựa trên thuật toán cài sẵn
• Cung cấp bảng chấm công và tính lương chi tiết, rõ ràng
• Lưu trữ an toàn trên hệ thống, tránh thất thoát dữ liệu, bất cứ lúc nào cũng có thể xem lại bảng lương chi tiết của từng nhân viên theo từng mốc thời gian cụ thể
• Liên kết chặt chẽ với danh mục các khoản đã chi: mỗi khi thanh toán lương cho nhân viên, khoản chi phí về lương sẽ được tự động cập nhật ở các khoản chi, giúp cho việc theo dõi và tính toán doanh thu trở nên đơn giản hơn
• Các lỗi sai sót hiếm khi xảy ra khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm EDUSPACE để tính lương

Để phù hợp với từng tình trạng và trình độ của nhân viên, rất nhiều hình thức tính lương được áp dụng nhưng cũng kéo theo rất nhiều khó khăn. Cách tốt nhất để trung tâm ngày càng phát triển chính là cần tối thiểu hóa chi phí và nhân lực cho các nghiệp vụ như chấm công và tính lương. Các trung tâm sẽ bớt đi rất nhiều phiền phức khi có sự hỗ trợ của công nghệ, EDUSPACE chính là sự lựa chọn tốt nhất!