Chức năng và lợi ích của phần mềm quản lý học sinh

Hiện nay phần mềm quản lý học sinh đang là công cụ đắc lực của các trường, các trung tâm trong việc hỗ trợ quản lý học sinh, học viên. Việc quản lý học sinh luôn là vấn đề đau đầu cho các lãnh đạo nhà trường hay trung tâm giáo dục. Bài viết dưới đây của Eduspace sẽ giúp các bạn hiểu thêm về các phần mềm quản lý học sinh miễn phí này. 

Những điều cần biết về phần mềm quản lý học sinh

Các phần mềm quản lý học sinh được ra đời để giúp các trường học, trung tâm quản lý học sinh cũng như sinh viên dễ dàng hơn. Các phần mềm này giúp nhà trường quản lý hồ sơ của học sinh, kết quả kiểm tra, thông tin cá nhân, gửi thông báo cho phụ huynh,...tất cả thông tin về học sinh đang theo học tại trường, tại trung tâm

Phần mềm quản lý 

Phương pháp quản lý học sinh trước kia được thực hiện bằng cách liệt kê ra giấy, phân tích ra giấy, tổng hợp lại các thông tin theo phương pháp thủ công, điều này khiến bạn lãng phí rất nhiều thời gian, công sức, nhân lực và khó tối ưu được hiệu suất công việc với một số lượng lớn học sinh vì bình quân số lượng học sinh ở mỗi trường học lên tới 1000 học sinh. Phần mềm quản lý học sinh là một trong những công cụ giúp nhà trường, các trung tâm quản lý học sinh một cách dễ dàng hơn. Đây là một công cụ quản lý học sinh không thể thiếu được của các trường, các trung tâm.

Xem thêm: Tính năng khóa học online trên phần mềm Eduspace

Xu hướng trong thời đại công nghệ số

Ngày nay, chúng đang sống trong thời đại công nghệ phát triển, các cuộc cách mạng về công nghệ diễn ra mạnh mẽ: công nghệ 3D, trí tuệ nhân tạo (AI),... đang làm thay đổi về mọi thứ như là lối sống, phương thức làm việc, mọi thứ đang chuyển dần theo hướng tự động hóa, giúp con người có thể giải quyết được nhiều vấn đề với một cú nhấp chuột, thành tựu công nghệ giúp các trường học có thể theo dõi, giám sát, đánh giá việc học tập của học sinh. Theo sự phát triển đó những phần mềm quản lý cũng xuất hiện ngày một nhiều giúp tạo sự tiện ích, dễ dàng trong việc quản lý học sinh, học viên. Đây có lẽ sẽ trở thành xu hướng quản lý mới trong ngành giáo dục. Những xu hướng quản lý bằng phần mềm quản lý nề nếp học sinh, phần mềm quản lý học sinh bán trú,... đang được sử dụng nhiều trong những năm qua.

Chức năng của một số phần mềm quản lý học sinh hiện nay

Dưới đây là một số chức năng chính của các phần mềm quản lý học sinh, sinh viên

• Quản lý học sinh các cấp học như: mầm non, tiểu học, cấp 2, cấp 3, trung cấp – cao đẳng: các thông tin của học viên, bài tập giao cho học viên, quản lý các khóa học đăng ký học của học viên…
• Quản lý giáo viên: quản lý thông tin chung của tất cả  giáo viên, các môn học giáo viên đang dạy
• Quản lý thời khóa biểu: Cập nhật lịch theo giờ, theo phút… trong suốt thời gian học, có thể in lịch giảng dạy của giáo viên…
• Điểm danh học sinh, học viên: quản lý điểm danh theo lớp, xác định số học viên vắng mặt, học viên có mặt
• Thống kê, báo cáo như đăng ký khóa học, thống kê học sinh, sinh viên trong khóa học

Xem thêm: TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ SKY

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý học sinh 

• Giúp  giảm lượng công việc của các giáo viên, tiết kiệm thời gian mà vẫn có thể quản lý các lớp học một cách hiệu quả
• Giúp xếp lớp, thông báo thời khoá biểu, lớp học, quản lý quá trình học tập, kết quả học tập của học sinh các trường và học viên của trung tâm giáo dục
• Các thông tin của lớp học được cập nhật chính xác và nắm bắt kịp thời
• Giúp trường học có thể triển khai các khóa học trực tuyến, chia sẻ các bài giảng video….
• Thống kê các khoản thu chi để nắm bắt tình hình hoạt động của nhà trường có đem lại hiệu quả không
• Giúp liên lạc dễ dàng với phụ huynh, là cầu nối để nhà trường có thể kết nối và tăng tương tác với phụ huynh
• Giúp tạo các khóa học, kỳ thi trắc nghiệm và chấm điểm ngay sau khi hoàn thành xong bài học 

Kết luận

Nhìn chung, phần mềm quản lý học sinh giúp tối ưu hóa trong việc quản lý học sinh. Bên canh đó giúp nhà trường tối ưu được thời gian khi làm công việc thống kê và báo cáo, quản lý thông tin, dữ liệu của các học sinh của mình. Phần mềm này cũng giúp cho các bậc phụ huynh dễ dàng biết và nắm được tình hình học hành của con mình, giúp học sinh biết được kết quả điểm thi một cách nhanh chóng. Khi sử dụng phần mềm quản lý, các trường sẽ giảm được rất nhiều chi phí cũng như công việc cần phải làm khi quản lý học sinh. Đây là một phần mềm cực kỳ nên có trong tất cả các nhà trường. Nếu đang tìm kiếm một phần mềm như vậy, hãy đến với phần mềm quản lý của Eduspace ngay.