Top 8 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hàng đầu hiện nay

1.Phần mềm quản lý trung tâm toàn diện EDUSPACE

Đứng đầu danh sách chính là Phần mềm quản lý trung tâm EDUSPACE, đây là sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho quy trình vận hành một trung tâm từ A - Z mà ta không thể bỏ qua. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ EDUSPACE hỗ trợ các tính năng tối ưu giúp nhà quản lý kiểm soát, theo dõi và điều hành mọi công việc của trung tâm một cách dễ dàng.

Ưu điểm của công cụ quản lý trung tâm EDUSPACE không chỉ là quy trình quản lý thông minh, đơn giản, thuận tiện mà còn là phần mềm thấu hiểu nhu cầu khách hàng nhất, luôn cam kết mang đến sự phục vụ tối ưu cho các trung tâm.

Một số tính năng tiêu biểu của Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ EDUSPACE:

Đặt lịch nhắc nhở, chuyển đổi thành học viên.
Tự động nhắc lịch chăm sóc học viên, gửi email, tin nhắn mừng sinh nhật.
Quản lý, lưu trữ thông tin học viên và lịch sử theo học.
Tạo lớp, điểm danh
Thu học phí và tương tác với học viên.
Chấm công, tính lương nhân viên.
Báo cáo các khoản thu, khoản nợ học phí và kết quả học tập.
Tạo và chia sẻ khóa học với nhiều dạng video, lựa chọn.
Tạo đề thi, đề kiểm tra online, chấm và gửi kết quả tới học viên.

Ngoài ra, EDUSPACE không chỉ được sử dụng tại các trung tâm ngoại ngữ mà nó có thể hỗ trợ quy trình quản lý của mọi mô hình trung tâm đào tạo từ BDVH, toán - tin, kỹ năng, nghệ thuật,...

2.Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Faceworks

Faceworks là một giải pháp khác cho việc quản lý trung tâm ngoại ngữ, nó cung cấp sự trợ giúp quản lý các hoạt động của một trung tâm. Đây là một phần mềm có giao diện đơn giản và dễ dàng sử dụng, cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý các học viên, sắp xếp lịch học, soạn giáo án, sắp xếp lớp học và thời khóa biểu… bằng vài thao tác đơn giản, qua đó giúp trung tâm tiết kiệm thời gian, nhân lực và công sức.

Người quản lý có thể dùng Faceworks để:

Điều phối nhân sự trung tâm.
Cập nhật khách hàng thường xuyên.
Tự động nhắc lịch chăm sóc.
Tự động gửi email, tin nhắn mừng sinh nhật.
Quản lý nhân sự theo hệ thống KPI.
Đăng ký nhập học cho học viên theo trình độ.
Phân loại và xếp lớp.

3.Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Mona eLMS

Phần mềm Mona eLMS là một trong những phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến trên thị trường. Đây là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp do công ty Mona Media phát triển với sự đầu tư chỉn chu cho công việc quản lý giáo dục. Đặc biệt nhất là các trung tâm ngoại ngữ hoặc dạy học trực tuyến. Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, ứng dụng hệ thống quản lý trung tâm hội tụ đầy đủ tất cả các tính năng mà một trung tâm ngoại ngữ cần như: quản lý học viên, quản lý hệ thống nhân sự, quản lý tuyển sinh, quản lý thu chi, quản lý việc chấm điểm online…tất cả đều diễn ra dễ dàng ngay trên hệ thống.

Đặc biệt, nhà quản lý có thể quản lý trung tâm trên mọi nền tảng như website , web app và cả trên các ứng dụng điện thoại. Bên cạnh đó, Phần mềm còn cung cấp các tính năng đào tạo từ xa… giúp các nhà quản lý có thể theo dõi trung tâm một cách thuận tiện và dễ dàng.

4.Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ - CRMViet

Ứng dụng phần mềm quản lý trung tâm CRMViet là một lựa chọn tốt cho các trung tâm ngoại ngữ muốn tối ưu hóa quá trình quản lý với chi phí thấp. Phần mềm mang đến giải pháp quản lý, chăm sóc học viên, thiết lập lịch học, quản lý nhân viên, quản lý tài chính, đánh giá hiệu suất công việc qua KPI…với hiệu quả cao, phục vụ mọi nhu cầu quản lý, khắc phục những hạn chế, sai sót của cách quản lý truyền thống.

CRMViet là ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ quan tâm đến việc chăm sóc học viên. Nó có thể tạo khả năng tăng trưởng doanh số lên đến 45% cho các trung tâm.

5.Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – Centre Online

Centre Online là một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ có hiệu suất cao, được thiết kế để giảm bớt công việc thủ công cho nhà quản lý. Nó bao gồm các chức năng như CRM quản trị hệ khách hàng, chức năng quản lý đào tạo, quản lý tài chính, quản lý báo cáo, quản lý người dùng. Ứng dụng quản lý được thiết kế vô cùng linh động phù hợp cho các loại hình trung tâm ngoại ngữ và cơ sở giáo dục hiện nay. Nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt sát sao mọi hoạt động của trung tâm trên bất cứ thiết bị nào, miễn là có kết nối internet.

6.Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – iLeader

Phần mềm iLeader cũng là một trong những phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ nổi bật với vai trò cầu nối giữa trung tâm và học viên. Ứng dụng quản lý có khả năng đáp ứng nhiều yêu cầu cũng như nghiệp vụ của các trung tâm ngoại ngữ từ quản lý học viên, quản lý đào tạo, quản lý khóa học, quản lý thống kê, báo cáo…một cách hiệu quả.

Với module học viên – giáo viên, module lớp học, module quản lý,…iLeader nổi bật với các chức năng như: quản lý học bù của mỗi học viên, tìm thông tin đăng ký theo mã, tên học viên, quản lý thông tin giảng dạy và lịch sử giảng dạy, điểm danh học viên và giáo viên, báo cáo bảng điểm theo dõi tình hình học tập qua sổ liên lạc điện tử.

7.Phần mềm quản lý hệ thống trung tâm VnResource EBM

VnResource EBM là một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ có khả năng tùy chỉnh cao, chuyên quản lý một hay một chuỗi các trung tâm ngoại ngữ. Phần mềm hỗ trợ người dùng quản lý thông tin học viên, giảng viên, lớp học, giúp kiểm soát tài chính và giám sát toàn bộ quy trình chăm sóc khách hàng. Từ đó, nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng tính chuyên nghiệp cho trung tâm ngoại ngữ với mức chi phí hợp lý.

VnResource EBM là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ mà các trung tâm có thể cân nhắc dùng thử khi cần sắp xếp lớp; quản lý đóng học phí như chuyển phí, bảo lưu, nợ phí và chuyển lớp; …

8.Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu

Easy Edu cũng là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ khá phổ biến hiện nay với khả năng cung cấp các tính năng dành cho việc quản lý và điều hành trung tâm ngoại ngữ. Easy Edu bao gồm các tính năng như: quản lý tuyển sinh, quản lý tài chính, thu chi, quản lý học phí, quản lý học viên, giáo viên… giúp người dùng quản lý và theo dõi hoạt động giáo dục một cách đơn giản và tiện lợi.

Ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ này sở hữu tính tự động hóa tốt giúp thống kê lịch học và sinh nhật học viên. Đồng thời báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập hay báo cáo chuyên cần để theo dõi tình trạng học tập của học viên.

Kết luận

Việc chọn một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phù hợp có thể giúp tăng cường hiệu suất và hiệu quả của doanh nghiệp. Dựa vào nhu cầu cụ thể của trung tâm, bạn có thể lựa chọn từ những phần mềm được đề cập ở trên hoặc tìm kiếm các lựa chọn khác trên thị trường. Đảm bảo chọn một phần mềm có tính linh hoạt và dễ sử dụng để đáp ứng được mọi yêu cầu của doanh nghiệp của bạn.