Top các tính năng ưu việt của phần mềm quản lý học viên
1. Quản lý tuyển sinh và thi xếp lớp
Phần mềm quản lý có chức năng lưu trữ toàn bộ dữ liệu khách hàng tiềm năng, phân loại và sắp xếp chúng một cách khoa học, đảm bảo phục vụ tốt nhất cho quá trình chăm sóc như thống kê học viên từ các nguồn, lọc danh sách khách hàng, phân danh sách chăm sóc cho nhân viên sales, ghi chú lịch sử chăm sóc và cập nhật tiền cọc.
Sau khi khách hàng được chuyển đổi thành học viên chờ, phần mềm sẽ giúp trung tâm phân học viên vào lớp học phù hợp theo trình độ, lịch học, thời gian học và học phí.
2. Quản lý học viên
Phần mềm quản lý lớp học sẽ đảm nhiệm tốt vai trò quản lý và lưu trữ thông tin học viên giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng. Ngoài ra, các chức năng chính của tính năng này bao gồm điểm danh, cập nhật kết quả học tập, thông báo học phí, thu học phí, cập nhật công nợ, chuyển lớp, bảo lưu, cho nghỉ,...Tất cả đều được thao tác trên máy tính/ điện thoại thông minh, đảm bảo sự tiện lợi và chính xác nhất cho quý thầy cô và trung tâm trong việc theo dõi, rà soát và cập nhật thông tin.
3. Quản lý lớp học
Khổng chỉ dừng lại ở những tính năng trên, Phần mềm quản lý trung tâm hay Phần mềm quản lý lớp học còn khả định tầm quan trọng của nó với tính năng quản lý lớp học khi bạn có thể tạo các lớp học theo từng cấp độ học, lịch học, học phí, thêm học viên vào lớp qua việc import cả một danh sách hay thêm từng thành viên. Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ bạn theo dõi số lượng phòng học đã full, phòng học còn trống hay lớp nào đang hoạt động, lớp nào đã ngừng hoạt động.
4. Quản lý giáo viên
Không chỉ ưu việt trong tính năng quản lý học viên, Phần mềm quản lý lớp học còn hỗ trợ rất tốt những công việc liên quan đến quá trình quản lý giáo viên như quản lý thông tin, trình độ, bằng cấp, hồ sơ của giáo viên; cung cấp tài khoản và mật khẩu để giáo viên đăng nhập hệ thống; tạo thời khóa biểu và nhắc lịch dạy cho giáo viên; chấm công và theo dõi số giờ lên lớp của từng giáo viên; tính toán lương thưởng, các chế độ đãi ngộ và gửi báo cáo lương về email của giáo viên hàng tháng.
5. Quản lý hệ thống báo cáo
Một tính năng quan trọng nữa mà ta không thể không nhắc tới đó chính là hệ thống các báo cáo được tạo tự động của Phần mềm quản lý lớp học, giúp trung tâm tối ưu quy trình quản lý lớp và học viên một cách vượt bậc. Quá trình theo dõi, thống kê, lọc hay kết xuất mọi vấn đề đều đơn giản hơn như báo cáo học viên, danh sách học viên bảo lưu, học viên nghỉ; báo cáo kết quả học tập; danh sách thu - chi hay báo cáo doanh thu - lợi nhuận của trung tâm theo ngày, tháng, quý, năm;....
6. Quản lý thu chi
Bên cạnh những tính năng về lớp và học viên, Phần mềm quản lý lớp học còn gây bất ngờ với khả năng quản lý tài chính của mình với tính năng quản lý thu - chi. Phần mềm hỗ trợ trung tâm theo dõi được các khoản thu, chi hàng ngày của trung tâm cũng như quản lý tổng quát được tình hình thu chi cho hoạt động của trung tâm thông qua việc thống kê và lập báo cáo một cách đầy đủ và chính xác các khoản thu như học phí, tiền mua sách vở, giáo trình, đồng phục,...hay các khoản chi như điện, nước, thuê văn phòng,...
7. Quản lý không gian học tập trực tuyến
Sẽ đơn giản hơn rất nhiều nếu thầy cô sử dụng Phần mềm quản lý lớp học cho việc quản lý điểm, kết quả học tập của học viên và thống kê lại quá trình học tập, tiến bộ của từng học viên bằng biểu đồ, bảng điểm. Bên cạnh đó, phần mềm có khả năng tính hợp tính năng E-learning giúp thầy cô tạo ra một kho tài liệu để xây dựng các khóa học phù hợp với từng lớp, kết hợp với việc giao bài tập hay làm đề thi online dựa trên ngân hàng câu hỏi của trung tâm.
Nếu trung tâm của bạn đang cần một phần mềm quản lý lớp học có thể hỗ trợ tất cả các tính năng trên thì đừng ngần ngại mà liên hệ ngay với Phần mềm quản lý trung tâm EDUSPACE. Phần mềm chắc chắn sẽ không khiến bạn thất vọng!