Phần mềm quản lý trung tâm tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm quản lý trung tâm là gì?
Phần mềm quản lý trung tâm là một công cụ được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý và đơn giản hóa khối lượng công việc khổng lồ của một trung tâm đào tạo. Khi sử dụng hệ thống, người dùng có thể cùng lúc quản lý nhiều chi nhánh, nhiều lớp học và toàn bộ học viên, giúp thầy cô tiết kiệm thời gian và công sức. Phần mềm quản lý có thể hoạt động được trên cả máy tính, điện thoại, laptop, ipad để giúp nhà quản lý điều hành, theo dõi, nắm bắt những báo cáo chi tiết liên quan đến trung tâm của mình.
Và cái tên top đầu được hàng nghìn trung tâm ưu ái và tin tưởng trong suốt những năm gần đây mà trung tâm của bạn không thể bỏ qua chính là phần mềm quản lý trung tâm EDUSPACE. Đây được xem như là giải pháp toàn diện nhất trong việc giải quyết các vấn đề như tuyển sinh, quản lý giáo dục, quản lý học viên và giáo viên, sắp xếp thời khóa biểu, báo cáo…Việc áp dụng công nghệ hiện đại vào trong quản lý sẽ giúp trung tâm hoạt động một cách chuyên nghiệp, nâng cao chất lượng phục vụ cũng như về mặt cơ sở vật chất tốt nhất.
2. Ưu điểm của phần mềm quản lý trung tâm
Nếu như trước đây, cách quản lý trung tâm ngoại ngữ truyền thống không mang lại hiệu quả cao, tốn nhiều thời gian, công sức mà vẫn có nhiều sai sót số liệu, việc báo cáo khó khăn khi thực hiện thủ công trên file excel….thì phần mềm quản lý trung tâm sẽ giải quyết tất cả mọi vấn đề này.
- Đơn giản hóa việc quản lý hồ sơ, dữ liệu trung tâm khi mọi thứ được sắp xếp đồng bộ, rất dễ dàng cho việc phân loại hay tìm kiếm.
- Giao diện dễ hiểu, dễ thao tác
- Phần mềm quản lý tự động sẽ đảm bảo không bị trùng lặp kể cả khi trung tâm có đông học viên.
- Giải quyết công việc hiệu quả mà không cần sử dụng quá nhiều nhân viên phụ trách, hạn chế được nhiều sai sót.
- Quản lý online, trực tiếp từ xa trên điện thoại, máy tính của bạn
- Ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí về nhân công cho việc quản lý.
- Báo cáo đầy đủ, chính xác.
- Hệ thống tổ chức trong trung tâm sẽ hoạt động một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
3. Phần mềm quản lý trung tâm EDUSPACE có những tính năng gì?
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, nhắc lịch chăm sóc và tuyển sinh.
- Mở lớp cho lớp hiện tại để học viên tham gia khóa kế tiếp.
- Quản lý lớp học, giảng viên và sinh viên Quản lý đào tạo, tuyển sinh, xếp lớp và thời khóa biểu khoa học, rõ ràng và trực quan.
- Lưu trữ thông tin học viên giúp tra cứu, tổng hợp khi cần hiệu quả và chuẩn xác.
- Quản lý được học viên, lớp học, giảng viên và kết quả học tập.
- Sắp xếp, phân bố phòng học cho từng lớp, từng học viên.
- Tự động nhắc lịch học, lịch dạy.
- Điểm danh và kiểm tra chuyên cần của học viên.
- Sắp xếp lớp, thời khóa biểu phù hợp giáo viên.
- Quản lý đóng học phí như thu học phí, chuyển phí, bảo lưu, nợ phí và chuyển lớp.
- Báo cáo tổng hợp thông tin về giáo viên, lớp học, điểm danh…
- Quản lý cập nhật và tìm kiếm học bạ học viên.
- Tính toán thu chi, chấm công và tính lương giảng viên.
- Phần mềm quản lý tích hợp khả năng liên kết với nền tảng E-Learning, phục vụ cho công tác dạy học trực tuyến hiệu quả hơn bao giờ hết.
- Hệ thống học tập, thi thử và chấm điểm trực tuyến, lưu trữ tài liệu.