Sử dụng phần mềm Eduspace trong quản lý đào tạo thế nào?
Để sử dụng phần mềm Eduspace trong quản lý đào tạo, trước hết bạn cần đăng ký một tài khoản bằng cách click vào nút đăng ký trên trang https://eduspace.vn, hệ thống sẽ gửi đến email đăng ký của bạn một đường link kích hoạt.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản
- Click vào nút đăng ký
- Nhập tên miền con. Ví dụ trong ô tên miền con bạn nhập abc khi đó eduspace sẽ tạo cho bạn một website: http://abc.eduspace.vn
- Nhập tên đầy đủ của bạn
- Nhập email, email sẽ nhận đường link kích hoạt tài khoản
- Mật khẩu của bạn
- Kích vào nút đăng ký
Sau khi đăng ký xong, Eduspace sẽ gửi đến email của bạn một đường link kích hoạt. Trong trường hợp bạn không nhận được email kích hoạt tài khoản hãy liên hệ đến hotline: 089 646 5225.
Thiết lập chung
Sau khi kích hoạt tài khoản bạn hãy đăng nhập bằng email và mật khẩu đã đăng ký, mặc định Eduspace đã tạo cho bạn một cơ sở và một nhân viên. Tiếp theo bạn cần thiết lập một số thông tin ban đầu như: tên trung tâm, địa chỉ, hạn nhắc học phí...
Bước 1: Bạn click vào bánh răng ở phía trên bên góc phải màn hình
Bước 2: Từ menu xổ ra, bạn click vào mục: Thiết lập chung
Bước 3: Bạn nhập các thông tin cần thiết:
- Tên trung tâm, điện thoại, email, địa chỉ ( các thông tin này sẽ hiển thị trên các bản in như: biên lai thu học phí, thông báo nộp học phí ...)
- Logo, màu nền
- Ngày nhắc thông báo học phí
- Học một ca hoặc nhiều ca trong ngày
- Quyển hóa đơn
Quản lý cơ sở
Với Eduspace bạn có thể quản lý được nhiều cơ sở, chi nhánh khác nhau. Mỗi cơ sở bao gồm thông tin: tên cơ sở, địa chỉ, số điện thoại và trạng thái mặc định hay không. Dữ liệu của mỗi cơ sở là hoàn toàn độc lập với nhau. Khi bạn đăng nhập hệ thống sẽ tự động hiển thị dữ liệu của cơ sở được thiết lập là mặc định
Để quản lý cơ sở, bạn click vào bánh răng phía trên bên phải màn hình, click vào quản lý cơ sở, mành hình như dưới đây hiện ra
Chương trình học
Chương trình học là nội dung học của mỗi lớp. Để quản lý chương trình học bạn click vào bánh răng phía trên bên phải, chọn chương trình học màn hình hiện ra, bạn nhập tên chương trình và click vào nút tạo.
Quản lý ca
Ca học giúp trung tâm có thể quản lý thời gian học của mỗi lớp cũng như lương của nhân viên. Mặc định khi tạo tài khoản hệ thống đã tạo cho bạn một ca, bạn có thể sửa lại ca này cho phù hợp với trung tâm của mình. Để quản lý ca bạn click vào bánh răng phía trên bên phải, chọn quản lý ca
Quản lý chức vụ
Để quản lý chức vụ, bạn click vào bánh răng phía trên bên phải, chọn quản lý chức vụ. Tại đây màn hình hiện ra bạn có thể thêm các chức vụ phù hợp với trung tâm của mình
Chương trình ưu đãi
Chương trình ưu đãi không thể thiếu đối với mỗi trung tâm. Với Eduspace bạn có thể tự tạo các chương trình ưu đãi bằng tiền mặt hoặc phần trăm học phí, ưu đãi một khóa hoặc nhiều khóa. Để tạo chương trình ưu đãi bạn click vào bánh răng phí trên bên phải, chọn chương trình ưu đãi màn hình hiện ra:
Quản lý phòng học
Để quản lý phòng học, bạn click vào bánh răng phía trên bên phải, chọn quản lý phòng học. Tại đây màn hình hiện ra bạn có thể thêm các phòng phù hợp với trung tâm của mình
Thiết lập trình độ
Thiết lập trình độ cho phép bạn phân loại trình độ của học viên. Để quản lý trình độ, bạn click vào bánh răng phía trên bên phải, chọn thiết lập trình độ. Tại đây màn hình hiện ra bạn có thể thêm các trình độ tương ứng.
Bạn có thể click vào đây để xem video hướng dẫn cài đặt