Chức năng không thể bỏ qua của phần mềm quản lý học sinh
1. Phần mềm quản lý học sinh là gì?
Phần mềm quản lý học sinh là một hệ thống phần mềm hoặc ứng dụng được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ quản lý mọi khía cạnh của một trung tâm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, bao gồm cả trung tâm ngoại ngữ, trung tâm BDVH, kỹ năng, nghệ thuật, tin học,....Được xây dựng dựa trên nhu cầu cụ thể của các tổ chức giáo dục và đào tạo, các phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng và công cụ giúp quản lý hiệu quả từ việc quản lý thông tin học viên đến lập kế hoạch học tập, quản lý lịch học, và tài chính. Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục giúp tối ưu hóa quá trình quản lý, giảm bớt công việc thủ công, và tăng cường hiệu suất của tổ chức giáo dục.
2. Những tính năng không thể bỏ qua của Phần mềm quản lý học sinh
Quản lý lớp học
Phần mềm quản lý học sinh là công cụ hoàn hảo cho việc quản trị lớp học như tạo lớp học, tạo khóa học, setup thời gian, học phí, thêm học viên,... giúp cho quy trình vận hành lớp học chuyên nghiệp, đơn giản mà hiệu quả hơn gấp nhiều lần.
Điểm danh
Thầy cô hoàn toàn có thể thực hiện điểm danh lớp học trên hệ thống phần mềm một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn khi cả lớp được mặc định là đi học, chỉ việc tích vắng đối với những bạn nghỉ. Đồng thời phần mềm hỗ trợ thầy cô thêm nhận xét, ghi chú cho từng học sinh và gửi về zalo cho phụ huynh chỉ bằng một cú click chuột.
Thêm kết quả học tập
Tính năng này hỗ trợ thầy cô ghi nhận kết quả các bài kiểm tra, bài thi của từng học viên kèm lời nhận xét. Bên cạnh đó, hệ thống còn thống kê chi tiết, rõ ràng tiến trình theo học của học viên với bảng điểm và biểu đồ để các bạn học sinh và phụ huynh có thể đăng nhập và theo dõi sự tiến bộ của mình.
Thu học phí
Một trong những tính năng được ưa chuộng nhất đối với phần mềm quản lý học sinh chính là tính năng về học phí. Theo đó, phần mềm giúp thầy cô tính toán học phí tự động cho từng khóa học, từng tháng học, học bổng, ưu đãi, nợ cũ, phụ thu,... và tạo thông báo đóng học phí cho phụ huynh với đầy đủ các thông tin về thời gian học, lớp học, học viên, học phí,...Hệ thống còn cho phép thầy cô in biên lai với tùy chọn một liên - hai liên, lưu trữ lịch sử đóng học phí của phụ huynh theo từng lần thu phí, tính toán học phí khi học sinh chuyển lớp, học sinh bảo lưu hay học phí còn thừa/thiếu khi học viên nghỉ. Không những thế, trung tâm còn có thể nhắc hạn nộp học phí, gửi thông báo thu học phí hay theo dõi danh sách công nợ của học viên ngay trên phần mềm.
Quản lý danh sách học sinh
Tối ưu hóa hiệu quả quản trị học sinh cực kỳ đơn giản nhờ vào công nghệ, phần mềm quản lý giúp bạn theo dõi và quản lý học sinh tốt hơn với các nghiệp vụ lưu trữ thông tin học sinh; quản lý danh sách học sinh cả trung tâm, học sinh từng cơ sở, từng lớp; danh sách học sinh chuyển lớp, bảo lưu, nghỉ; lọc học sinh theo tên, theo ngày tháng hoặc theo lớp; lập và in các loại báo cáo học sinh;...
Quản lý không gian học trực tuyến
Sử dụng phần mềm quản lý học sinh giúp thầy cô tạo ngân hàng câu hỏi và đề thi trực tuyến, thêm khóa học vào lớp và tổ chức kiểm tra, chấm bài ngay trên hệ thống giúp các bạn học sinh có trải nghiệm tốt hơn, đồng thời giáo viên cũng dễ dàng kiểm soát tiến độ học tập của từng học sinh hơn.
Không dừng lại ở những tính năng quản trị học sinh, ngày nay, Phần mềm quản lý học sinh còn được thiết kế tỉ mỉ nhằm phục vụ toàn bộ công việc của trung tâm như: quản lý chăm sóc khách hàng, theo dõi doanh số nhân viên, quản lý thông tin, lịch dạy giáo viên; chấm công, tính lương; quản lý kho; lập các báo cáo thu - chi, báo cáo doanh thu, lợi nhuận và hàng loạt các báo cáo khác nhằm đảm bảo cho quá trình vận hành trung tâm được diễn ra thuận lợi nhất.
Trong số các phần mềm quản lý học sinh hiện nay, Phần mềm quản lý trung tâm EDUSPACE chính là sự lựa chọn hàng đầu được nhiều trung tâm đào tạo tại Việt nam tin dùng nhất. Phần mềm được đánh giá là sở hữu trọn bộ tính năng toàn diện giúp trung tâm vận hành hiệu quả từ khâu tuyển sinh đến nhập học, suốt quá trình học sinh theo học cho đến khi học sinh kết thúc khóa học và chào đón những khóa mới.