Phần mềm quản lý học sinh chấm công được yêu thích nhất hiện nay

Phần mềm quản lý học sinh chấm công là một cách quản lý học sinh đang được nhiều trường xem xét áp dụng. Các ứng dụng này tuy khá mới mẻ nhưng chắc chắn sẽ không khiến người dùng thất vọng. Vậy cách này có đảm bảo được hiệu quả hãy cùng Eduspace khám phá trong bài viết dưới đây

Lý do sử dụng phần mềm chấm công trong trường học

Từ lâu việc điểm danh đối với học sinh đã trở thành thông lệ của nhà trường. Chắc hẳn bất kỳ ai trong chúng ta đều đã  từng được điểm danh.Tuy nhiên, nếu ai đã từng là sinh viên thì chắc hẳn việc điểm danh hộ đã không có gì là xa lạ cả. Điều này cho ta thấy hệ thống điểm danh theo phương pháp truyền thống bằng hình thức người điểm danh gọi, người được gọi tên và trả lời cũng rất dễ gian lận.

Đúng vậy, việc giáo viên tại các trung tâm, giảng viên nhớ được hết tên, mặt mũi học sinh đã là rất khó khăn chứ đừng nói đến việc nhớ giọng nói của học sinh. Ngoài ra việc mất 10 đến 15 phút đầu giờ học chỉ để điểm danh quả thực rất gây lãng phí thời gian, việc kiểm soát cũng rất thủ công bằng cách tích đánh dấu trên giấy tờ, việc này quá khó để làm báo cáo trên tờ giấy viết tay như vậy.

Chính vì những bất cập trên, các ứng dụng điểm danh học sinh đã cho ra đời sử dụng hình thức điểm danh mới, đó chính là điểm danh bằng máy quét vân tay

Xem thêm: Tính năng quản lý học phiên của Eduspace

Ưu điểm của hình thức điểm danh mới

Tính chính xác

Phần mềm quản lý học sinh có tính chính xác tuyệt đối, không thể gian lận. Đúng thế, việc dùng vân tay hoặc dùng khuôn mặt điểm danh sẽ không thể nào mà xuất hiện trường hợp điểm danh hộ hay có thể gian lận được rồi.

Tiết kiệm thời gian

Không mất quá nhiều thời gian để điểm danh : Việc quét vân tay để điểm danh vào máy quẹt vân tay (hay còn gọi là máy điểm danh bằng vân tay) thời gian trung bình chỉ xấp xỉ 1s xác nhận, nên vô cùng tiện lợi và nhanh chóng. Học sinh hoàn toàn có thể điểm danh ngay lúc đến trường luôn, kết hợp cả việc kiểm soát vào ra lớp học.

Dễ dàng báo cáo và kiểm soát

Phần mềm chấm công quản lý học sinh dễ dàng kiểm soát và đưa ra các báo cáo cần thiết. Phần mềm điểm danh học sinh đi kèm có tính hợp tính năng Real Time.  Tức thời gian thực, khi có học sinh hay giáo viên quét vân tay, phần mềm ngay lập tức xác nhận và đưa dữ liệu lên server. Từ đó, người quản lý ứng dụng có thể dễ dàng xuất các báo cáo khi cần thiết.

Xem thêm: TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ KAIZEN

Các chức năng của phần mềm:

Kết nối được nhiều thiết bị cùng một lúc: 

Phần mềm điểm danh hỗ trợ kết nối dữ liệu từ nhiều máy chấm công được đặt trong khuôn viên trường. Dữ liệu sẽ được đồng bộ đổ về máy tính của quản lý, giáo viên phụ trách sẽ nắm được rõ tình hình số lượng học sinh ở mỗi lớp học.

Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu vân tay: 

Ứng dụng chấm công học sinh hỗ trợ đồng bộ dữ liệu vân tay của các học sinh, mỗi học sinh chỉ cần lấy dấu vân tay một lần cho một máy và sau đó phần mềm sẽ đồng bộ lên các máy khác. Với ưu thế này học sinh có thể dễ dàng điểm danh ở bất kỳ máy nào trong khu vực mà không nhất thiết là phải điểm danh ở 1 máy duy nhất

Điểm danh học sinh, sinh viên đi trễ, về sớm, thi trễ: 

Phần mềm ghi nhận thời gian đi trễ, về sớm của mỗi học sinh, sinh viên. Mỗi ngày sẽ có từng file xuất ra của từng phòng học về thời gian điểm danh của những học sinh, sinh viên ở đó ( xuất học sinh đi trễ, học sinh về Sớm, học sinh vắng). Quản lý và kiểm soát tình trạng thi hộ

Phần mềm kết nối nhiều máy ở nhiều địa điểm khác nhau: 

Trường học có nhiều địa điểm khác nhau, phần mềm quản lý học sinh sẽ hỗ trợ tính năng kết nối dữ liệu từ xa từ cơ sở 1 qua cơ sở những cơ sở khác thông qua hệ thống DNS. Với tính năng này người quản lý sẽ chủ động quản lý được toàn bộ thông tin cũng như hệ thống lại thông tin của học sinh, sinh viên ở các trung tâm, trường học một cách dễ dàng.

Tính ngày công và lương cho giáo viên: 

Ngoài việc có tính năng điểm dành cho học sinh, sinh viên. Phần mềm chấm công này có tính năng tích hợp nhiều ca, có thể hỗ trợ cài đặt ca và tính lương cho mỗi giáo viên trong trường. Với tính năng này ngoài việc tối giản thời gian điểm danh học sinh, sinh viên, nhà trường còn có thể tiết kiệm được thời gian tính công và lương bằng thủ công cho đội ngũ giáo viên trong trường.

Kết luận

Có thể thấy, phần mềm quản lý của học sinh chấm công đem lại nhiều lợi ích to lớn đối với cả nhà trường, giáo viên và học sinh. Các trường, các trung tâm có thể cân nhắc để ứng dụng trong môi trường giáo dục của bản thân để quản lý học sinh của mình dễ dàng hơn. Tuy nhiên các trường cũng cần chọn lựa phần mềm chất lượng để mang lại lợi ích tốt nhất cho nhà trường và học sinh