Thu học phí

Học phí thu theo khóa

Trong trường hợp này, bạn phải tạo một lớp học với hình thức thu học phí theo khóa. Mỗi khóa học bắt buộc phải có ngày khai giảng và tổng số buổi học. Dựa vào ngày khai giảng, số buổi học và các ngày học trong tuần hệ thống sẽ tự động tính ngày khóa học kết thúc.  Trong trường hợp có một buổi học nghỉ bạn nên thêm ngày nghỉ để ngày kết thúc kéo dài thêm một buổi

Mặc định, mỗi học viên được thêm vào sẽ có học phí tương ứng với học phí đã thiết lập khi tạo lớp. Tuy nhiên bạn cũng có thể thiết lập lại học phí cho các học viên. Để thiết lập lại học phí cho học viên bạn hãy thực hiện như sau:

• Click vào danh sách lớp 
• Click vào tên lớp mà học viên đó đang học
• Dưới tên học viên bạn click vào link sửa màn hình dưới đây hiện ra:

Mặc định số tiền phải nộp tương ứng với số tiền học phí khi tạo lớp.  Tuy nhiên có 2 trường hợp xảy ra:

• Nếu học viên nhập học muộn hơn so với ngày khai giảng.
  • Số tiền phải nộp sẽ thay đổi khi bạn chọn ngày nhập học của học viên, khi đó kỳ học sau của học viên này sẽ giống các bạn khác
  • Nếu bạn tích vào "Kỳ học bắt đầu từ ngày nhập học", số tiền học viên không đổi, kỳ học sau lại tiếp tục muộn hơn so với các bạn khác
• Tiền học phí của học viên này ít hơn so với các bạn khác:
  • Bạn tích vào ô "Số tiền trên áp dụng với các khóa tiếp theo" , nếu không tích học phí kỳ học sau của học viên này lại được thiết lập bằng học phí của lớp

 

Học phí thu cố định theo tháng

Trong trường hợp này, học phí sẽ không dựa vào số buổi học trong tháng. Ví dụ nếu một tuần học hai buổi, trong một tháng số buổi học có thể là 8 hoặc 9 buổi thì học phí vẫn không thay đổi. Để tạo lớp học theo hình thức này, bạn cần xác định ngày học trong tuần, chọn hình thức thu học phí theo tháng, số tiền là cả tháng như hình dưới đây

Học phí thu theo tháng dựa trên tổng số buổi 

Khác với hình thức trên, hình thức này hệ thống sẽ dựa vào số buổi học trong tuần để tính tổng số buổi học trong tháng và từ đó tính được tổng số tiền phải đóng của học viên. Trong trường hợp này bạn tích chọn: "Số tiền một buổi" và ô nhập học phí là nhập số tiền một buổi

Thu nhiều khóa học hưởng ưu đãi

Đa số các trung tâm đều khuyến khích học viên nộp học phí trước vài tháng hoặc vài khóa để được hưởng ưu đãi nhất định theo tiền mặt hoặc theo phần trăm. Để có ưu đãi, bạn click vào bánh răng phía trên bên phải, màn hình như dưới đây hiện lên. Bạn có thể tạo các chương trình ưu đãi cho một khóa hoặc nhiều khoá

Sau khi có các chương trình ưu đãi, bạn có thể thu học phí bằng cách Tìm kiếm tên học viên và click vào  Thu học phí hoặc bạn có thể vào lớp mà học viên đó đang học rồi click vào nút thu học phí khi đó màn hình dưới đây hiện ra

Sau đó bạn click vào cập nhật và in biên lai gửi cho người nộp tiền

Thu nợ học phí

Trong nhiều trường hợp, phụ huynh không đóng đủ, bạn sẽ phải sửa lại số tiền ở ô thực thu, khi đó hệ thống sẽ tạo ra một khoản nợ cho học viên này. Bạn có thể thu khoản nợ này độc lập hoặc thu cùng đợt đóng học phí ở kỳ tiếp theo

Bạn cũng có thể click vào đây để xem video hướng dẫn thu học phí