Quản lý trung tâm ngoại ngữ bằng Excel

Excel là một công cụ được khá nhiều trung tâm sử dụng trong công việc quản học viên hay thu chi. Chính vì vậy những mẫu file Excel trong quản lý học viên, quản lý chu chi cũng dần trở nên quen thuộc hơn. Hãy cùng Eduspace tìm hiểu rõ hơn về ưu nhược điểm và những nội dung có trong file quản lý học viên quản lý thu chi bằng Excel

  • Ưu nhược điểm khi sử dụng Excel quản lý học viên, quản lý thu chi
  1. Ưu điểm
  • Chi phí thấp, có thể tải sử dụng miễn phí
  • Phù hợp với các Trung tâm đào tạo nhỏ, mới thành lập có sự phát sinh biên động tử học viên ít.
  • Giúp Trung tâm có thể quản lý học viên thông qua các hạng mục như tên, lớp, địa chỉ, ngày học, học phí……Lưu thông tin học viên và các ghi chú về học viên tiện lợi.
  1. Nhược điểm

Bên cạnh những lợi ích khi quản lý trung tâm bằng Excel thì phần mềm  này vẫn còn tồn tại một vài  hạn chế như sau:

  • Khi số lượng học viên đông nên việc kiểm soát điểm danh, thu chi học phí sẽ có nhiều khó khăn, dễ bị nhầm lẫn
  • Tiện cho việc ghi chép nhưng lại khó trong việc cung cấp các báo cáo phục vụ mục đích quản lý,  xây dựng chiến lược của Trung tâm.
  • Việc quản lý thu chi bằng Excel, người dùng phải am hiểu và thành thạo sử dụng Excel bởi các hàm và công thức của nó sẽ khá phức tạp.
  • Khi lớp học nhiều học viên trung phải quản lý quá nhiều thông tin, phần mềm sẽ gặp tình trạng chậm và thiếu linh hoạt trong việc thống kê, theo dõi.
  • Tính bảo mật không cao, dễ dàng xảy ra hiện tượng thất lạc file.
  • Các mẫu file excel trong quản lý trung tâm đào tạo
  • Bạn có thể download toàn bộ các mẫu file excel miễn phí để quản lý vận hành trung tâm của mình
  • Bao gồm
  • 1. Quản lý lớp
  • 2. Quản lý học viên
  • 3. Quản lý thu chi
  • 4. Quản lý nợ học phí
  • 5. Mẫu file quản lý nhập xuất tồn trang thiết bị học tập
  • https://drive.google.com/file/d/1dRl7lpYJavW1EmcG9l0b_NBA0DS9yzIz/view?usp=sharing
  • https://drive.google.com/file/d/1v2pL9FzoQ8UVhqcylt0i3Z-hS3iOZ0c4/view?usp=sharing
  • Nếu bạn muốn một phần mềm thuận tiện hơn Excel hãy click nút "Đăng ký ngay" dưới đây, chỉ sau 1 phút bạn đã có ngay một hệ thống để quản lý toàn bộ học viên của mình

    #phanmemquanlytrungtam
    #quanlytrungtamngoaingu

    #phanmemquanlytrungtamtienganh

    Vận hành trung tâm hiệu quả hơn với Eduspace.

Bài viết liên quan: 
Các mẫu file excel trong quản lý trung tâm đào tạo
Kinh nghiệm hay quản lý trung tâm hiệu quả
089 646 5225